การใช้งาน Publisher 2010

การใช้งาน Publisher 2010 

           

          Publisher คืออะไรMicrosoft Publisher 2010 ช่วยสร้างสิ่งพิมพ์ได้ อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สามารถสร้าง ออกแบบ และจัดทาเอกสารทางการตลาดและการสื่อสารแบบมืออาชีพสาหรับงาน พิมพ์ เช่น โบรชัวแนะนำสินค้า นามบัตร ใบปลิวและสาหรับทำจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียน

คุณลักษณะและประโยชน์ของ Publisher 2010

           Microsoft Publisher 2010 ช่วยในการสร้างสิ่งพิมพ์และเอกสารการตลาดหลากหลายชนิดที่มีคุณภาพระดับมือ อาชีพ รวมทั้งปรับแต่งสิ่งพิมพ์ตามความต้องการ และสามารถใช้ร่วมกับผู้อื่นได้โดยง่าย เมื่อใช้ Publisher 2010 คุณจะสามารถสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการจะบอกกล่าวออกมาในรูปแบบของสิ่งพิมพ์ หลากหลายชนิด ซึ่งจะช่วยประหยัดทั้งเงินและเวลาให้กับคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างแผ่นพับ จดหมายข่าว ไปรษณียบัตร บัตรอวยพร หรือจดหมายข่าวทางอีเมล คุณก็สามารถสร้างผลงานคุณภาพสูงได้โดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านการออก แบบกราฟิก


หน้าต่างของโปรแกรม Publisher 2010

การทำแผ่นพับด้วย Publisher        

   การสร้างแผ่นพับด้วย Microsoft Publisher ดวงนภา อินยะยศ ครูชำานาญการ โรงเรียนสบป้าดวิทยา สังกัดสำานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถม ศึกษาลำาปางเขต 1 กสารประกอบการสอน

มารู้จัก กับ Publisher • Publisher คืออะไร Publisher เป็นโปรแกรมที่ ช่วยสร้างสิ่งพิมพ์ที่มีลักษณะการใช้งานได้ง่าย และรวดเร็วในการสร้างสื่อสิ่งพิมพ์อย่างมือ อาชีพ ด้วย Publisher มีความสามารถในการ สร้าง การออกแบบ และจัดทำาเอกสารการตลาด ทางการสื่อสารแบบมืออาชีพ สำาหรับงานพิมพ์ และการทำาจดหมายเวียนหรือจดหมายเวียน อิเล็กทรอนิกส์การเข้าสู่ โปรแกรมการเข้าสู่ โปรแกรมการสร้างแผ่น พับ ภายใน 5 นาทีคลิกที่นี่ เพื่อ เลือกประเภท ของสิ่งพิมพ์ที่ ต้องการสร้างคลิกเลือก เมนู Brochuresเ พื่อทำาแผ่น พับคลิกเลือกแบบที่ ต้องการนำำ ข้อควำม รูปภำพที่ หำได้จำก อินเทอร์เน็ตมำวำง ในฟอร์ม ที่กำหนด เอกสำรมี 2 หน้ำ คลิกเพื่อ แก้ไขที่นี่กำรบันทึกงำน

จากนั้นเลือกแม่แบบ

เมื่อเลือกแล้วให้คลิกสร้าง

ลักษณะของหน้าต่างที่ได้

จากนั้นก็ทำงานสร้างรูปแบบตามงานได้เลย 

การสร้างนามบัตรของคุณใน Publisher

        Microsoft Office Publisher ทำให้การผลิตนามบัตรที่มีประสิทธิภาพนั้นเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะสร้างรูปแบบของคุณเองหรือใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่มีอยู่ใน Publisher ก็ตาม คุณสามารถใช้แบบแผนชุดสีและแบบแผนแบบอักษรเพื่อเลือกสีและแบบอักษรที่สะท้อนภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดนามบัตรของคุณเองเพิ่มเติมให้เฉพาะเจาะจงสำหรับส่วนแบ่งการตลาดหรือตำแหน่งทางการตลาด รวมทั้งคุณสามารถเพิ่มชื่อและตำแหน่งงานสำหรับพนักงานใหม่เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น

การออกแบบนามบัตรของคุณ

เมื่อคุณเริ่มออกแบบนามบัตรของคุณ การเลือกวิธีการพิมพ์จะเป็นประโยชน์ เช่น สีพิเศษหรือสีชุด ถ้าคุณวางแผนที่จะพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณที่โรงพิมพ์ คุณจึงสามารถวางแผนล่วงหน้าสำหรับปัญหาการพิมพ์ที่อาจมีผลต่อการตัดสินใจในการออกแบบของคุณ นามบัตรที่คุณออกแบบใน Publisher สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อป หรือส่งพิมพ์กับโรงพิมพ์ก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

คุณอาจต้องการนำการออกแบบของคุณไปยังโรงพิมพ์ถ้าคุณต้องการให้สีตรงตามสีเฉพาะที่กำหนด ถ้าคุณต้องการงานพิมพ์ปริมาณมาก หรือถ้าคุณต้องการให้มีการจัดแนวหรือการพับกระดาษที่แม่นยำ โรงพิมพ์มีเครื่องพิมพ์ที่สลับซับซ้อนและมีกระดาษ หมึกสี ตัวเคลือบสี และตัวเลือกอื่นๆ ให้เลือกหลากหลาย การเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำแฟ้มของคุณไปส่งโรงพิมพ์ อยู่ที่ส่วน ดูเพิ่มเติม

เครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อปก็สามารถพิมพ์งานที่มีประสิทธิภาพสูงได้เช่นกัน การใช้เครื่องพิมพ์แบบเดสก์ท็อปมีความยืดหยุ่นสำหรับการเปลี่ยนนามบัตรเมื่อใดก็ได้ เพื่อให้ตรงตามความต้องการของคุณมากที่สุด ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานส่วนใหญ่มีกระดาษแบบฉลุเส้นหลากหลายสี และมีกระดาษพิเศษที่พิมพ์ลวดลายสำเร็จรูปไว้แล้ว

ไม่ว่าคุณเลือกที่จะพิมพ์นามบัตรของคุณหรือไม่ก็ตาม ให้จำว่ามีองค์ประกอบพื้นฐานต่อไปนี้

บริษัทและโลโก้ของคุณ

ชื่อและตำแหน่งของคุณ

ที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขโทรศัพท์ และหมายเลขโทรสารของคุณ

ที่อยู่อีเมลของคุณ

ที่อยู่เว็บไซต์ (URL) ของคุณ

การสร้างนามบัตร

การเริ่มต้นอย่างง่ายคือ เริ่มด้วยการเลือกรูปแบบนามบัตรแบบใดแบบหนึ่งที่มีอยู่ใน Publisher

การสร้างนามบัตรด้านเดียว

เริ่มต้น Publisher

ในบานหน้าต่างงาน ประเภทสิ่งพิมพ์ ให้คลิก นามบัตร

ในแค็ตตาล็อก นามบัตร ให้คลิกรูปแบบที่คุณต้องการ

หมายเหตุ   ถ้าคุณรู้ว่าคุณจะพิมพ์บนผลิตภัณฑ์เฉพาะของผู้ผลิต ให้เลื่อนไปยังส่วนของผู้ผลิตเฉพาะ และคลิกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการใช้ ถ้าไม่มีผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการใช้อยู่ในรายการ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง

เลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น แบบแผนชุดสี ชุดข้อมูลธุรกิจ หรือการวางแนวหน้ากระดาษตามแนวตั้งหรือแนวนอน แล้วคลิก สร้าง

จะได้หน้าต่างดังนี้

หลังจากคุณสร้างนามบัตรของคุณ

        การทำตลาดให้ประสบความสำเร็จจำเป็นต้องมีการสื่อสารภาพลักษณ์ที่ถูกต้องของบริษัทไปยังลูกค้าเป้าหมายของคุณ และจากนั้นต้องสานต่อสัมพันธภาพหลังจากการติดต่อครั้งแรก นามบัตรเป็นเครื่องมือสำคัญในเรื่องดังกล่าว นอกจากนามบัตรจะทำหน้าที่เป็นการเตือนความจำเกี่ยวกับข้อมูลที่ติดต่อที่สะดวกของคุณแล้ว นามบัตรยังแนะนำบริษัทของคุณและส่งเสริมภาพลักษณ์ของบริษัทด้วย นอกจากนี้ นามบัตรยังมีค่าที่ประเมินมิได้ในการสร้างและทำให้การตลาดแบบบอกต่อยั่งยืน

       แต่นามบัตรจะไม่ก่อประโยชน์อะไรเลย ถ้าคุณเก็บไว้ที่โต๊ะของคุณ คุณจึงต้องแจกนามบัตร!

ให้นามบัตรกับลูกค้าของคุณทุกครั้งที่คุณพบลูกค้า ไม่เฉพาะการพบกันครั้งแรก

ให้นามบัตรกับทุกคนในกลุ่ม ไม่เฉพาะหัวหน้าเท่านั้น

ให้นามบัตรสองใบ ไม่ใช่เพียงใบเดียว และขอให้ผู้รับส่งต่อนามบัตรอีกใบให้คนอื่นด้วย

แนบนามบัตรสองใบไปกับจดหมาย บัตรอวยพรวันเกิด บัตรกำนัลวันหยุด และข้อความอวยพรทุกฉบับ

แนบนามบัตรสองใบลงในชุดสื่อทุกสื่อ